Datenschutz

Datenschutzerklärung

Letzte Änderung: 16. August 2023

Der Österreichische Fonds zur Dokumentation von religiös motiviertem politischen Islam (Dokumentationsstelle Politischer Islam) (im Folgenden kurz „Dokumentationsstelle“ oder „Fonds“) verarbeitet im Rahmen seiner Tätigkeit als Verantwortlicher im Sinne der Verordnung (EU) 2016/679, Datenschutz-Grundverordnung (im Folgenden: „DSGVO“), personenbezogene Daten von Ihnen (im Folgenden kurz „Sie“).

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Details der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare Person beziehen (im Folgenden: „Daten“).

Soweit in dieser Datenschutzerklärung nicht etwas Abweichendes angegeben wird, erhebt der Fonds (oder seine Auftragsverarbeiter) personenbezogenen Daten direkt bei der betroffenen Person und bezieht die Daten nicht von Dritten.

Bei Weiterentwicklung der Website des Fonds oder rechtlichen Änderungen kann es erforderlich werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Es gilt die jeweils auf dokumentationsstelle.at veröffentlichte Fassung.

A. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Kommunikation mit betroffenen Personen

Die Dokumentationsstelle kommuniziert in vielfacher Weise mit betroffenen Personen, etwa im Zusammenhang mit bestehenden Vertragsverhältnissen, bei Anmeldung für eine ihrer Veranstaltungen, im Fall einer Beschwerde oder wenn Sie aus einem anderen Grund mit der Dokumentationsstelle in Kontakt treten.

1. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer

a. Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen

Der Fonds verarbeitet die Daten seiner Vertragspartner (z.B. Fördernehmer, Auftragnehmer) für den Zweck der Vertragserfüllung basierend auf der Rechtsgrundlage des Art 6 Abs 1 lit b DSGVO. Insoweit in diesem Zusammenhang und zu diesem Zweck auch Daten von Mitarbeitern der Vertragspartner des Fonds verarbeitet werden, beruht die Datenverarbeitung auf den überwiegenden berechtigten Interessen des Fonds an der Kommunikation mit seinen Vertragspartnern nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Soweit erforderlich werden die Daten grundsätzlich für die Dauer des aufrechten Vertragsverhältnisses und danach noch drei weitere Jahre gespeichert. Sollten die Daten nicht oder unvollständig bereitgestellt werden, kann der Fall eintreten, dass die vertraglichen Pflichten nicht vollständig erfüllt oder der Vertrag nicht abgeschlossen werden kann.

b. Anmeldung zu Veranstaltungen

Wenn Sie sich für eine der Veranstaltungen des Fonds anmelden, verarbeitet dieser Ihre Daten zum Zweck der Planung und Durchführung der Veranstaltung. Die Dokumentationsstelle löscht die Daten 14 Tage nach der jeweiligen Veranstaltung. Die Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist das überwiegende berechtigte Interesse des Fonds an der Organisation von Veranstaltungen gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Sie sind zur Bereitstellung Ihrer Daten nicht verpflichtet; wenn Sie die Daten aber nicht bereitstellen, können Sie zur Veranstaltung nicht angemeldet werden.

c. Beantwortung von Anfragen und Beschwerden

Wenn eine Person aus sonstigen Gründen mit der Dokumentationsstelle in Kontakt tritt, etwa um sich zu beschweren oder eine Anfrage zu stellen, verarbeitet der Fonds Daten dieser Person zur entsprechenden Beantwortung. Der Fonds löscht die Daten drei Monate nach Beantwortung der Anfrage. Diese Datenverarbeitung beruht regelmäßig auf den überwiegenden berechtigten Interessen des Fonds nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO an der Beantwortung von Kontaktanfragen.

Insofern eine rechtliche Verpflichtung zur Beantwortung besteht, wie dies etwa im Zusammenhang mit den datenschutzrechtlichen Betroffenenrechten der Fall ist, bildet diese rechtliche Verpflichtung die Rechtsgrundlage gemäß Art 6 Abs 1 lit c DSGVO. Diese Daten werden grundsätzlich 13 Monate lang ab der Beantwortung gespeichert. Sollte ein die Beschwerde betreffendes Verfahren bei einer Behörde oder einem Gericht eingeleitet werden, werden die Daten für Beweiszwecke auf Grundlage der überwiegenden berechtigten Interessen des Fonds daran nach Art 6 Abs 1 lit f DSGVO bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens gespeichert.

Wenn die Kontaktaufnahme mit einer Vertragsanbahnung zusammenhängt und die Datenverarbeitung für die Durchführung des vorvertraglichen Verhältnisses erforderlich ist, beruht die damit einhergehende Datenverarbeitung auf Art 6 Abs 1 lit b DSGVO (siehe dazu auch oben Punkt a).

2. Empfänger

Die Dokumentationsstelle zieht die Bundesrechenzentrum GmbH als technische Dienstleisterin heran, welche die Daten in ihrem Auftrag verarbeitet.

Abgesehen davon können die Daten je nach Anlassfall an folgende Empfänger weitergegeben werden:

• Öffentliche Organe und Gerichte;
• Versicherungen;
• Allfällige Veranstaltungsdienstleister im Zusammenhang mit Veranstaltungen;
• Rechtsvertreter und Notare.

B. Datenverarbeitung im Rahmen eines Bewerbungsprozesses

1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Der Fonds erhebt, speichert und verarbeitet

• Ihre im Rahmen des gesamten Bewerbungsverfahrens mitgeteilten personenbezogenen Daten (z.B. Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Korrespondenz),
• Daten über Ihre Qualifikationen und Tätigkeiten aus allgemein zugänglichen Datenquellen (insbesondere berufliche soziale Netzwerke), die der Verantwortliche im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zulässig erhoben hat,
• Daten, die sich in Zusammenhang mit dem Bewerbermanagement ergeben, sowie
• die Kommunikation mit den Bewerbern und das zusammenhängende Termin- und Interviewmanagement.
• Die Daten werden für den Zweck verarbeitet, Ihre Bewerbung für die von Ihnen angestrebte Stelle zu bearbeiten. Es erfolgen keine automatisierten Entscheidungen (z.B. automatisch generierte Rankings der verschiedenen Bewerber).

2. Rechtsgrundlage

Die Erhebung und Verarbeitung der Bewerberdaten beruht auf dem vorvertraglichen Verhältnis mit Ihnen (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO). Bitte beachten Sie, dass Ihre Bewerbung nur bearbeitet werden kann, wenn die hierfür notwendigen Daten dem Fonds zur Verfügung gestellt werden.

Wenn Sie in die weitergehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben (Evidenz), verarbeitet die Dokumentationsstelle Ihre Daten auch auf Basis dieser Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO). Sie sind berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Darüber hinaus kann es möglich sein, dass der Fonds Ihre Daten zu Beweiszwecken für den Fall der Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen verarbeitet. In diesem Fall werden Ihre Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses des Fonds gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeitet.

3. Speicherdauer

Spätestens sechs Monate nach Besetzung der Stelle bzw. Eintreffen der Bewerbung werden Ihre Daten gelöscht. Wenn Sie eingewilligt haben, dass Ihre Bewerbung zusätzlich auch für andere passende Stellen in Evidenz gehalten werden kann, bewahrt der Fonds Ihre personenbezogenen Daten bis auf Widerruf, längstens aber für die Dauer von drei Jahren auf.

Sollte der Fonds Ihre Daten zu Beweiszwecken für den Fall der Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen speichern, werden Ihre Daten nach rechtskräftiger Entscheidung und etwaiger Durchsetzung gelöscht.

Eine darüberhinausgehende Speicherung der Daten in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, erfolgt nicht.

4. Empfänger

Ihre Daten werden an nachstehenden Empfänger weitergegeben:

• Bundesrechenzentrum GmbH als IT-Dienstleister der Dokumentationsstelle.

C. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Besuch der Website der Dokumentationsstelle

Bei dem Betrieb der Website dokumentationsstelle.at wird die Dokumentationsstelle Politischer Islam als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO tätig. In diesem Abschnitt informiert der Fonds Sie darüber, inwieweit im Rahmen Ihres Besuchs seiner Website personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten werden.

1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf der Internetseite des Fonds erfasst sein System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.
Folgende Daten werden hierbei erhoben und in den Logfiles des Systems des Fonds gespeichert:

• IP-Adresse des/derr Nutzers/in;
• http-Methode und http-Version;
• Zugriffsstatus/Status-Code des Server-Antworters;
• Browserversion;
• Referrer-URL (Website, von denen das System des/der Nutzers/in auf der Website des Fonds gelangt);
• Datum und Uhrzeit der Anfrage und Anzahl der gesendeten Bytes;
• Antworten des Servers;

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des/der Nutzers/in zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des/der Nutzers/in für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit der informationstechnischen Systeme des Fonds. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

2. Rechtsgrundlage

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist das berechtigte Interesse des Fonds gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO. Das berechtigte Interesse der Dokumentationsstelle an der Datenverarbeitung besteht in der Erreichung der unter Punkt 1 beschriebenen Zwecke.

Darüber hinaus kann es möglich sein, dass der Fonds Ihre Daten zu Beweiszwecken für den Fall der Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen verarbeitet. In diesem Fall werden Ihre Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses des Fonds gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO verarbeitet.

3. Speicherdauer

Die Daten werden entweder nach Ende der jeweiligen Sitzung gelöscht oder anonymisiert oder in Logfiles gespeichert. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden diese nach 60 Tagen gelöscht.

Sollte die Dokumentationsstelle Ihre Daten zu Beweiszwecken für den Fall der Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen speichern, werden Ihre Daten nach rechtskräftiger Entscheidung und etwaiger Durchsetzung gelöscht.

Eine darüberhinausgehende Speicherung der Daten in einer Form, die die Identifizierung der betroffenen Personen ermöglicht, erfolgt nicht.

4. Empfänger

Für die Bereitstellung der Website des Fonds, insbesondere zur technischen Abwicklung, zieht dieser Dienstleister heran, die Ihre Daten im Auftrag des Fonds verarbeiten (sogenannte „Auftragsverarbeiter“). Der Fonds bedient sich folgender Auftragsverarbeiter:

• Website-Provider: Domaintechnik.at
• IT-Dienstleister: Bundesrechenzentrum GmbH

Ihre Daten werden darüber hinaus erforderlichenfalls im Anlassfall an nachstehende Empfänger weitergegeben:

• Öffentliche Organe und Gerichte;
• Rechtsvertreter und Notare.

D. Newsletter

1. Zweck und Umfang der Datenverarbeitung

Sie haben die Möglichkeit, über die Website des Fonds seinen Newsletter zu abonnieren, um regelmäßig Informationen zu Publikationen, Veranstaltungen, Expert Talks und aktuellen Themen in Zusammenhang mit seiner Tätigkeit zu erhalten. Um Ihnen den Newsletter zustellen zu können, verarbeitet die Dokumentationsstelle Ihre Kontaktdaten. Die Bereitstellung Ihrer Daten ist nicht verpflichtend; ohne die Daten kann Ihnen der Newsletter nicht übermittelt werden.

Sobald Sie sich für den Newsletter angemeldet haben, sendet Ihnen die Dokumentationsstelle eine Bestätigungs-E-Mail mit einem Link zur Bestätigung der Anmeldung („double Opt-In“).

2. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und § 174 Abs 3 Telekommunikationsgesetz („TKG“). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen und sich vom Newsletter abmelden, indem Sie den Abmelde-Link anklicken, der in jedem Newsletter-E-Mail enthalten ist, oder per E-Mail an officedokumentationsstelle.at den Widerruf Ihrer Einwilligung erklären.

Insoweit die Einwilligung für die Zusendung des Newsletters per E-Mail gemäß § 174 Abs 4 TKG nicht erforderlich ist, beruht die diesbezügliche Datenverarbeitung auf den überwiegenden berechtigten Interessen des Fonds an der Information von interessierten Personen an seinen Veranstaltungen (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO). In diesem Fall erhalten Sie mit jedem Newsletter die Möglichkeit, der künftigen Kontaktaufnahme zu widersprechen.

3. Speicherdauer

Wenn Sie sich vom Newsletter abmelden bzw Ihre Einwilligung widerrufen oder der Kontaktaufnahme widersprochen haben, wird Sie der Fonds nicht mehr kontaktieren. Für Beweiszwecke werden Ihre Daten allerdings grundsätzlich noch 13 Monate ab der Abmeldung, im Fall der Einleitung eines diesbezüglichen Verfahrens vor einer Behörde oder einem Gericht bis zum rechtskräftigen Abschluss des Verfahrens, auf Basis ihrer überwiegenden berechtigten Interessen an der Beweisführung (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) weiter gespeichert.

4. Empfänger

Ihre Daten werden an nachstehende Empfänger weitergegeben:

• Bundesrechenzentrum GmbH als IT-Dienstleister 
• Domaintechnik.at als Website-Provider
• CleverReach GmbH & Co. KG als Newsletter Tool

E. Datenverarbeitung im Zusammenhang mit der Verwendung von Matomo

1. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Zur statistischen Auswertung nutzt die Dokumentationsstelle auf ihrer Website "Matomo". Dabei handelt es sich um eine weit verbreitete Open-Source-Webanalyse-Plattform. Die Analyse der Nutzung der Website der Dokumentationsstelle mittels Matomo und die anschließende Auswertung des Nutzungsverhaltens soll zu einer Verbesserung der Website und des Angebots der Dokumentationsstelle beitragen. Die Daten von Matomo werden an keinen Server übermittelt, der außerhalb der Kontrolle der Dokumentationsstelle liegen, sondern am eigenen Webserver gespeichert. Dazu werden Verbindungs- und Gerätedaten (bspw. Browser, Gerätetyp, IP-Adresse) und Daten über die Nutzung der Website (bspw. Verweildauer, besuchte Seiten auf der Website) erhoben.
Matomo verwendet sogenannte „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die der Dokumentationsstelle die Analyse der Benutzung ihrer Website ermöglichen. Dabei kommt es zu einer Übertragung und Speicherung des eindeutigen Schlüssels. Anhand dieses Schlüssels ist eine Analyse der Webseitennutzung möglich.

2. Rechtsgrundlage

Matomo ist deaktiviert, wenn die Website der Dokumentationsstelle besucht wird. Erst wenn die Websitebesucher/innen aktiv einwilligen, wird deren Nutzungsverhalten anonymisiert erfasst. Die Datenverarbeitung basiert auf Ihrer Einwilligung gemäß Art 6 Abs 1 lit a DSGVO iVm § 165 Abs 3 TGK 2021.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Deaktivierung des Cookies widerrufen.